Загрузка…
Сначала считаем, сколько часов в месяц уходит на повторяющуюся операцию, потом убираем её. Автоматизируется то, что действительно повторяется, остальное честнее оставить человеку.
Перечень работ, а не описание подхода. Состав уточняется под задачу: лишнее убираем, недостающее добавляем на этапе оценки.
Находим, где люди работают вместо программы, и считаем стоимость этих часов.
Сайт, почта, телефон и мессенджеры сводятся в единый поток, где ни одно обращение не теряется.
Счета, акты, накладные и договоры формируются из данных системы, а не набираются руками по шаблону.
Система сама сообщает ответственному, что подошёл срок, а руководителю, что срок сорван.
Согласование, этапы и проверки перестают зависеть от того, помнит ли сотрудник порядок действий.
Показатели считаются на данных системы. Отчёт перестаёт быть отдельной работой человека.
Отметьте работы, которые вам нужны, и мы покажем порядок суммы. Базовые отмечены заранее: без них раздел не существует.
| Включить в расчёт | Работа | Стоимость |
|---|---|---|
| Аудит ручных операцийГде люди работают вместо программы и сколько стоят эти часы. С этого начинается разговор: если операция дешевле её автоматизации, мы скажем об этом.хронометраж операций · расчёт окупаемости | 60 000—200 000₽ | |
| Сбор заявок в одно местоСайт, почта, телефон и мессенджеры в единый поток без потерь.webhook · IMAP · телефония · Telegram | 100 000—300 000₽ | |
| ДокументооборотСчета, акты и договоры формируются из данных, а не набираются руками.шаблоны DOCX/XLSX · PDF · электронная подпись | 130 000—400 000₽ | |
| Регламенты в кодеСогласование и проверки перестают зависеть от памяти сотрудника.маршруты согласования · конечный автомат статусов | 130 000—450 000₽ | |
| Уведомления и напоминанияСистема сама сообщает о сроке ответственному, а о срыве руководителю.Telegram · почта · планировщик · эскалация | 60 000—180 000₽ | |
| Отчётность без ручной сборкиПоказатели считаются на данных системы.SQL-витрины · выгрузки по расписанию | 90 000—270 000₽ | |
| Связка готовых сервисовКогда задача закрывается соединением существующих систем и писать своё дороже. Дешевле разработки, но зависит от чужого сервиса.n8n · Make · встроенные сценарии CRM | 40 000—140 000₽ |
Проверяемые факты вместо утверждений о себе. Выдуманных кейсов в каталоге нет ни одного.
Автоматизация обработки заявок и документооборота в компаниях с распределёнными филиалами.
Начинаем с замера: если ручная операция стоит дешевле её автоматизации, мы говорим об этом и не берём работу.
Процесс, который в компании меняется каждый месяц, автоматизировать рано: код закрепит беспорядок и сделает его дороже. Сначала процесс, потом автоматизация.
Задача редко закрывается одним разделом. Чаще проект собирается из двух-трёх.
Расскажите, что происходит сейчас. Ответим в течение рабочего дня, первая консультация ни к чему не обязывает.